1. 개최안내

가. 행사 개요

(가)행사명칭 : 제20회 서울국제만화애니메이션페스티벌 (SICAF2016)

(나)행사기간 : 2016. 7. 6. (목) ~ 10. (일), 5일간

(다)행사장소

⚫ 전시 : DDP 알림1관, 알림 2관

⚫ 부대행사 : DDP 알림 1관, 알림 2관, 국제 회의장, 서울애니센터 및 인근

⚫ 영화제 : CGV 명동역

(라)주최 : (사)서울국제만화애니메이션페스티벌 조직위원회, 서울특별시, 서울시 중구

(마)주관 : (사)한국만화가협회 (사)한국애니메이션제작자협회 (사)한국만화애니메이션학회

(사)우리만화연대 (사)한국애니메이션예술인협회 (사)한국만화출판협회

(재)서울산업통상진흥원 서울애니메이션센터

(바)후원 : 문화체육관광부, 한국관광공사

(사)행사구성 : 전시, 국제애니메이션영화제, 부대행사 등

(아)전시구성 : 타겟별 전시, 20주년 기념 전시 등,

JOB Fair & 입시 박람회, 대학부스 & 산업 협력 부스

(자)관람객 현황

구분	SICAF2015			SICAF2016 (목표)
	참가자합계	유료 참가자	무료 참가자	참가자합계	유료 참가자	무료 참가자
전시	127,220	1,824	125,396	19,000	9,000	10,000
영화제	5,506	1,440	4,066	13,000	3,000	10,000
온라인 영화제	48,241	0	48,241	10,000	0	10,000
서울 광장 야외행사	214,500	0	214,500	-	-	-
외국인 참가자					1,000	300
참가자 총계	397,482	3,264	392,203	42,000	13,000	30,300

2. 대학부스 모집

가. 개요

(1) 기간: 2016. 7. 6. (수) ~ 7. 10. (일), 5일간

(2) 장소: 동대문DDP 알림1관

구 분	대상	비 고
대학부스	만화 및 애니메이션 관련 대학	제공

나. 구성

(1)부스 규모 : 약(최대) 8부스 사용가능

(2)부스 종류 및 가격

구 분		상 세 내 용	비 용 (부가세 포함)	비 고
대학부스	기본부스	기본 옥타늄부스 제공(1부스당 3x3m, 3면 벽체 부스) 포함내역 : 간판, 안내테이블1개, 의자1개, 스팟조명3개, 암조명2개 전기1kw	2,300,000원	제공

구 분	세부내용	비 용	비 고
전기	단상22V(60Hz): 일반가정용	60,000/KW	부스당 1KW 무료제공 공사 및 사용료 포함 추가 전기 필요 시 신청
	삼상220V(60Hz):일반동력용
	삼상380V(60Hz): 일반동력 및 특수조명
전화	시내·외 전화	50,000/대	필요 추가 설치시 대학별 시설비용 지출
	국제전화	150,000/대
급배수/ 압축공기	전시품 작동을 위해 필요시 신청	150,000/개소
인터넷 전용선(LAN)	인터넷 회선 필요시 신청	150,000원/회선

(2)부대시설

다. 일정

(1) 대학부스 참가신청 및 문의

(가) 신청기간 : 2016. 5. 23. (월) ~ 6. 3. (금) 마감

(나) 신청서류 : 참가신청서, 전시 기획안(자유형태)

(다) 신청방법 : (사)한국만화애니메이션학회, (사)한국애니메이션학회

(라) 신청접수 : (사)한국만화애니메이션학회, (사)한국애니메이션학회

(마) 문 의 처 : SICAF운영지원팀, (사)한국만화애니메이션학회, (사)한국애니메이션학회

(2) 세부일정

구 분	일 정	상 세 내 용	비 고
신청접수 및 완료	2016. 5. 23.	참가대학신청 접수 시작	운영팀 진행
	2016. 6. 3.	참가대학신청 접수 마감
	2016. 6. 17.	참가대학 확정 완료
	2016. 6. 30.	참가대학 지원금 지급 (학회 일괄지급)
매뉴얼 배포	2016. 6. 17.	대학부스 메뉴얼 작성 및 참가 대학 배포	전시팀 진행
현장 진행	2016. 7. 4. ~ 5.	부스 설치 및 전시품 반입, 진열
	2016. 7. 6. ~ 10.	전시
	2016. 7. 10. ~ 11.	전시품 및 부스 철거

2. 세부 내용

가. 대학관

(1) 위치 : 알림1관

알 림 1 관
구 분	구분	비 고
	전시 내용
FAMILY ZONE	- 만화 원작 한류 콜라보레이션 전시 - 체험 · 테마형 키즈랜드 설치 - 아트 토이 전시회
EDU ZONE	- 문화예술진흥원 예술강사 애니수업 공모전 - 대학 만화 · 애니메이션 학과 입시 박람회
PRO ZONE	- 2016 코믹 어워드 특별전 - 웹툰 초청전

(2) 부스지원

구 분	대상	지원 내용	비 고
대학관	만화, 애니메이션관련 대학	기본부스에 해당하는 상세내용 모두 포함	제공

(가) 부스 참고 이미지

나. 대학관 모집

(1) 모집

(가) (사)한국만화애니메이션학회, (사)한국애니메이션학회 협업 진행으로 대학들의 적극적인 신청 유도

(나) 각 대학교 협조 공문 발송 부스 참여 유도

(다) 참여대학 학생 - 취업설명회 참가

(라) 참여대학 교수 - 만화애니메이션학원 연합 평가회 기회부여

다. 참가신청 및 절차

(1) SICAF2016 운영지원팀 진행

➀ 부스 참가신청서 작성	2016. 05. 15 완료
➁ 참가신청서 및 구비서류 확정 - 학회 발송	2016. 05. 16
➂ 학회 측 대학 부스 참가 및 평가회 교수 리스트 인계	2016. 06. 07
➃ 참가신청 접수완료, 참가 대학 확정	2016. 06. 07 - 06. 17
➄ 참가대학 매뉴얼 작성 및 배포	2016. 06. 17 - 06. 24
➅ 참가대학 지원금 학회 측 입금 (지원금, 학회 운영금 지급)	2016. 06. 30 - 07. 01
⑦ 부스 및 평가회 참가교수 리스트 확정 스케줄 조정	2016. 06. 13 - 06. 30

(2) 학회 진행

➀ 부스 참가신청서 배포	2016. 05. 23
➁ 부스 참가 신청 접수 완료 및 취합	2016. 06. 03 - 06. 17
➂ 대학부스 참가 및 평가회 교수 리스트	2016. 06. 17
➃ 참가대학 메뉴얼 배포	2016. 06. 24
➄ 지원금 지출 및 운영금 지출	2016. 06. 27 - 06. 30

바. 참가신청 및 계약서

SICAF 2016 참가신청 및 계약서

1. 신청사 인적사항

대 학 명	(국문)			담 당 자		(국문)
	(영문)					(영문)
전화번호				팩스번호
주 소	(국문) ( - )
	(영문) ( - )
담당자명	성 명		부 서				직 위
	직통전화		휴대폰				e-mail

2. 부스 제공 (부스 공간 : 알림 1관, 개방 면 체크)

구 분	1면 개방	2면 개방
기본부스

3. 전기 용량 신청(독립부스 업체 필수 신청 항목)

전기종류	단 가(VAT별도)	비고
단상22V(60Hz)	60,000/KW	부스당 1KW 무료제공 공사 및 사용료 포함 추가 전기 필요 시 신청
삼상220V(60Hz)
삼상380V(60Hz)

4. 기타 부대시설 신청 (필요시 시설비용은 대학측 부담)

구 분	신청수량	단 가(VAT별도)	합 계
전화(국내전용)	( )대	50,000원	원
전화(국제전화)	( )대	150,000원	원
급배수	( )개소	150,000원	원
압축공기	( )개소	150,000원	원
인터넷 전용선(LAN)	( )회선	150,000원	원

5 주요 전시품목

No.	대학명 (영문)	전시 형태	주요 전시 품목
1
2

상기와 같이 SICAF2016 조직위원회에 참가신청 및 계약체결을 하고자 합니다.

2016.    .     .

계약담당자 :                           (인)

대  표  자 :                           (인)

본 계약서에 날인한 사람은 전시자(대학)을 대표하여 본 계약서를 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장한다.

첨부서류 : 전시 기획안

신청접수 : (사)한국만화애니메이션학회, (사)한국애니메이션학회

문 의 처  : SICAF운영지원팀 (02-3455-8441), (사)한국만화애니메이션학회, (사)한국애니메이션학회

바. 전시회 참가 규정

전시회 참가 규정

제1조 (용어의 정의)

- ‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합, 단체, 개인을 말한다.

- ‘전시회’라 함은 SICAF2016(The 20th Seoul International Cartoon & Animation Festival)를 말한다.

- ‘주최자’라 함은 (사)서울국제만화애니메이션페스티벌조직위원회 (이하 SICAF)를 말한다.

제2조 (전시 부스 및 면적 배정)

- 주최자는 신청접수순, 전시품 성질 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시자의 전시 부스 위치를 할당한다.

- 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 개최일 20일전까지는 전시자에게 할당된 공간을 전시자와 협의하여

변경할 수 있다. 이와 같은 변경에 대해 전시자는 불가항력의 경우를 제외하고는 주최자의 요구에 최대한

협조해야 하며, 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제3조 (참가 신청)

- 전시회 참가를 희망하는 회사는 소정의 신청서를 작성하여 주최자인 (사)SICAF조직위원회로부터 정해진

기한 내에 제출하여야 한다.

- 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 기타 제출 서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주최자에게

통보하여야 하며, 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 져야 한다.

- 제출한 참가신청서는 참가신청 계약의 의미를 가지며, 계약서로 준용한다.

- 신청·제공 가능한 공간 수량은 기본으로 제공되는 것 외에 제한한다.

제4조 (참가 비용)

- 부스 임차비는 기본 1부스 (3×3ｍ)를 기준으로 하되, 개최 공간에 따라 일정 및 참가비를 구분하여 산정한다.

기본부스는 기본면적 3×3ｍ이며, 기본 장치는 안내데스크 1개, 의자 1개, 조명(스팟조명 3개, 암조명 2개)5개(1kw), 상호간판을 제공한다.

제5조 (티켓 관리)

- 행사기간 내, 전시자는 전시장의 출입이 자유로운 아이디카드 3장(교수용 1장, 학생용 2장)과 초대권 10장을 제공받는 것을 기본으로 한다.

- 아이디의 경우, 전시자의 별도 요청이 있을 시에는 추가 발급이 가능하나, 별도의 비용이 청구될 수 있다.

제6조 (전시실 관리)

- 전시자는 전시기간 동안 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

- 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을

전시할 경우에는 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 납입된 비용은 반환되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

- 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

- 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에

교환할 수 없다.

- 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의

손상에 대해서는 주최자의 복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.

- 주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위

등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

제7조 (설치 및 철거)

- 설치 및 철거는 주최 측이 규정한 기간 내에 완료해야만 한다.

- 설치와 관계된 설치물의 고도제한, 설치물 소재에 대한 제한 규정 등 주최자가 정한 규정을 전시자는 반드시

준수해야하며, 이에 위배되는 설치물에 대해 주최자의 요구가 있을 경우 즉시 중지 또는 철거, 반출해야 한다.

- 전시자는 철거 시 설치에 따른 모든 장치물을 수거해가야 하며 철거 지연에 따른 손실이나 전시장 손상에

대하여 주최 측에게 보상하여야 한다.

제8조 (주최측에 대한 정보제공)

- 전시자는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시장치

공사 시공에 관한 자료는 물론 전시회 홍보에 필요한 정보를 주최 측에 제공하여야 한다.

제9조 (보안 및 안전)

- 주최자는 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든

물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다.

- 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자는 필요시

시공 작업 및 실연을 제한 할 수 있다.

- 전시자는 전시 스탠드 및 전시품의 도난 및 훼손 또는 여하한 종류의 개인상해에 대하여 전적인 책임을

부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제10조 (전시회 취소 및 변경)

- 전시자가 전시를 취소하는 경우, 이미 지급된 지원비를 주최측에 반환한다. 다만, 국가 위기 사항이나 천재지변 등의 불가항력인 경우 또는 전시자의 귀책사유가 아닌 주최측의 사정으로 전시가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우, 주최자는 전시자에게 보상을 청구할 수 없다.

제11조 (보충규정)

- 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

제12조 (분쟁해결)

- 본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한

분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙 및 대한민국 법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다.

대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

사. 참가대학 benefit

(1) SICAF2016 도록 게재 (참가대학 안내)

(2) 관람객의 동선 유도

(3) ID카드 교수용 및 학생용 배포